舉辦燈會流程
自貢燈會有著“天下第一燈”的美譽,以燈為媒、深度融入國家戰(zhàn)略,在2017年的G20論壇期間,自貢彩燈點亮德國漢堡,以彩燈為橋梁,推動自貢乃至四川與“一帶一路”沿線國家人民的文化交流,讓自貢彩燈走向世界,耀眼全球,自貢將在國內(nèi)外100個城市舉辦至少100場次燈會,推動自貢燈會成長為“環(huán)球燈會。自貢燈會如此火爆,那么舉辦一場燈會需要哪些必要條件呢?首先要定位燈會規(guī)模和舉辦燈會的場地,這個是硬性條件,沒有場地是無從談起。正常情況下,場地有個20畝以上就可以舉辦一場燈會。燈會所選的場地最好有山有水,有園林綠化就更好了,水面的燈組會起到地面燈組達不到的效果,會在水面產(chǎn)生燈組倒影,形成湖光山色,情景交織的花燈場景。還有就是在開闊的場地,景區(qū)是最好的,其實大型廣場、城市主干道等,要先把舉辦燈會的目的先定位清楚,一種是公益性的開放式。還有一種是商業(yè)性質,就是收門票的。公益性的燈會燈展就很好理解,每年的街道上做的花燈營造城市節(jié)日氣氛,打造城市亮化效果。主要靠政府為主,企業(yè)集體為輔助的布展行為。商業(yè)性質的燈會燈組,因為涉及到商業(yè)門票,屬于市場行為,這就涉及投資,有投資就有風險,所以要考慮以下問題。
一、市場考察
主要考察當?shù)爻鞘械娜丝凇⑾M水平、外來人流量、對燈會的喜愛和認知度等。
二、場地考察
通過了第一項考察,就要選定舉辦燈會的具體位置,要考慮交通的便利性、是否有足夠的停車位、場地的供電情況、場地是否有打圍等。
三、收支預算
收入包括:門票收入、主題總冠名收入、燈組冠名收入、綜合經(jīng)營收入如:(場地出租、商品經(jīng)營攤位出租、廣告牌等)。
支出包括:燈組費、節(jié)目表演費、宣傳費、電費、安保費、鋪設主線及氣體設施費用等。
四、項目申報
通過了前三項的考察就要進行燈展項目申報,做好設計方案和整體運營方案向當?shù)卣⒐簿帧⑾来箨牭嚷毮芄茌牪块T獲取申報手續(xù)。
五、制作安裝
找專業(yè)彩燈公司制作安裝以保證燈組觀賞效果及施工安全性。
六、展出
在燈會展出期間,要有治安、消防應急預案。
七、拆展
拆除燈組、如需保留需定期維護。